OA 시스템 전해: 실용적인 파일 센터

바로 OA 시스템의 파일관리 기능은 독립적인 파일관리 시스템과 비교할 수 없는 것이 사실이지만, 사실 OA 시스템의 인사 관리, 프로젝트 관리, 자산 관리 등 기능도 독립적인 관리 소프트웨어와 비교할 수 없다.

그러나 이러한 기능은 일반 단위의 사용에 대처할 때 여전히 여유가 있다.

OA 시스템은 본래 종합 챔피언이지, 특종 챔피언이 아니다.

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이 국내에서 앞선 화천동력 OA 시스템을 예를 들어 파일관리의 전자화와 정보화를 실현시켰다.

OA 시스템에서 파일은 두 방면에서, 한쪽은 심사 완료된 양식, 서류, 또는 통지, 공고 등 직접적으로 보관하고 있으며, 다른 쪽은 각종 종이 문서 스캔이나 사진을 올리거나 OA 시스템에 전자화 관리를 실현하는 것이다.

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은 직원들의 손을 더욱 쉽게 하기 위해, 화천동력은 파일 관리에 종이파일 파일을 따라 사용한 각 전용용용용용어로 분류, 서류, 서류, 서류 3급으로 나뉘어 더 명료하게 되었다.

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은 몇몇 사용자가 파일을 제시하는 데 자주 빌려야 하는 수요를 상대로, 화천동력 OA 시스템에 보완된 서류 대출 관리를 제공하고, 작업작류 기능과 집성 사용을 실현했다.

파일을 빌려 읽는 요청, 지시 등의 작업은 모두 < a href = 를 통과할 수 있다 < < >

한편, 파일의 행방, 반환 및 대출자 정보도 전격 기록에 가능할 수 있으며 < a http: 파일을 편집할 수 있습니다. < A > 의 모니터와 추적.

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'화천동력'은'http://www.sjfzm.com /news /index uc.aast'를 통해'OA 시스템 (OA 시스템)을 제공해 보완기한 요구 사항이 있는 파일을 제때 깨우는 기능을 제공해 조성할 수 있다.

마찬가지로 모든 조작도 기록이 있다.

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< p > 안전성은 파일 관리의 핵심 내용으로, 화천동력 OA 시스템의 파일 관리도 완벽한 권한통제를 갖추고 있으며, 파일 분급은 모두 전문적인 관리자 관리자가 있으며, 비관리자는 모두 파일파일을 검토하고 심사 통과 후에야 검사할 수 있다.

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은 사실상 화천동력 OA 시스템을 파일 관리자에게 세 등급으로 분류할 수 있으며, 유형의 관리자 및 사용 대상을 설치할 수 있으며, 유목관리자, <유목 관리자 >를 사건 관리자, 서류를 설치하는 관리자 및 대출 범위를, "사건권 관리자"는 서류 대출 심사 심사 대출 심사, 파일을 강제로 수취하고 파일을 취소할 수 있습니다.

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은 현재 파일 관리의 전자화, 디지털화는 이미 대세의 추세가 되었는데, OA 시스템은 간편, 저비용을 제공하는 도구를 제공해 기업의 사업단위로 비싼 파일관리 시스템을 쉽게 실현할 수 있는 전자화와 디지털화를 이루고 있는데, 무엇을 이루지 못하는가? < p >