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고효 작업은 사무실부터 시작한다

2014/12/10 11:08:00 17

효율적이다

1) 매일 정력 충만기.보통 사람들은 아침 9시쯤 근무 효율이 가장 높으니 가장 어려운 일을 이때에 완성할 수 있다.

2) 매일 한두 시간 집중해서 수중 급한 일을 처리하고 전화를 안 받고 회의를 안 하고 방해를 받지 않는다.이렇게 하면 사반공이 된다.

3) 중요한 메일 답변, 중요하지 않은 버려.그것들이 쌓여도 오히려 시간이 더 든다.

4) 만들다작업 목록모든 항목과 약속을 효율 수첩에 기록합니다.손에는 반드시 효율적인 수첩을 가지고 자신이 계획대로 일을 하는 것을 돕는다.한 사람의 하루 행동 중 5%는 비습관성에 속하고 나머지 95%는 습관적인 행동이다.

5) 학회높은 효능지이용자질구레한 시간물건을 좀 읽거나 문건을 구상하거나 멍 때리거나 백일몽을 꾸지 마라.

6) 전화로 돌아오는 시간을 줄인다.당신이 전달해야 할 것은 단지 메시지일 뿐이라면, 휴대전화 메시지를 보내는 것도 무방하다.

7) 올 수 있는 전화에 대해 속수무책으로 기대되는 전화를 받고 필요한 재료를 신속하게 찾아낼 수 있다. 당시 뒤척일 필요가 없다.

8) 인터넷 검색 기능을 학습, 인터넷 검색 시간 절감.당신이 자주 훑어볼 사이트를 수집하여 수시로 찾을 수 있도록 하세요.

9) 국제 인터넷으로 상업여행 간소화.다수의 호텔과 항로가 인터넷 조회와 예약을 할 수 있다.

10) 상황이 허용된다면 다른 사람을 분담시킬 수 있다.스스로 스스로 힘들게 할 수 있고, 영원히 할 수 없다.동료에게 도움을 청하거나 조수가 더 열심히 몰입하게 하는 것도 무방하다.

11) 유연한 일정 스케줄, 필요할 때 바쁜 틈.예를 들면 점심시간에 잔업한 후에 1시간 일찍 사무실을 떠나 헬스를 하거나 매일 10시간 일하고 금요일에 데이트를 하고 의사를 보러 간다.

12) 사무실을 떠나기 전에 다음 날 아침에 일을 하는 명세서를 열고 이튿날 아침부터 최선을 다할 수 있다.

관련 링크:

조리 있는 좋은 습관을 기르다.한 사람이 한 가지 사업을 이루려면, 조리 있게 하는 습관을 길러야 한다.보통력만 갖추고 있는 사람이라도 좋은 일과 습관을 가지고 있다면 일을 아주 훌륭하게 할 수 있다. 아무리 재력있는 사람이라도 조리와 방법에 주의하지 않으면 큰일을 하기 어렵다.

교육전문가들은 같은 학습 과목에서 한 학생이 매일 2시간을 꾸준히 공부하고, 또 한 학생은 완전히 자기 마음대로 공부할 것인지, 학습 시간의 길이를 결정하고, 그가 오기 시작하면 일흔 여덟 시간까지 배울 수 있을 것이라고 생각한다.최후의 결과는 후자보다 더 좋은 학습 효과를 거두는 것이다.

그래서 좋은 방법을 장악하면 일을 조리 있게 마련하고 체계적으로 자신의 일을 잘 안배하면 자신의 체력과 뇌력을 절약할 수 있다. 그렇지 않으면 무단적으로 자신의 정력과 시간을 소모하게 된다.같은 시간 내에 일처리가 조리 있는 사람들은 아무런 조리와 문법이 없는 사람들보다 더 많은 일을 할 수 있을 뿐만 아니라, 그는 일을 하면서 후자가 느끼지 못하는 즐거움을 느낄 수 있다.

사회에서 많은 재능이 평온한 사람들은 더 큰 성과를 거둘 수 있는 사람들보다 더 큰 성과를 거둘 수 있는 사람들이 종종 놀라움을 느낀다.그러나 자세한 분석을 통해 그 속의 비밀을 발견하기 어렵지 않다: 그들은 질서 정연하게 일하는 습관을 길러서 한정된 시간을 더 활용할 수 있다.반면 질서와 조리를 따지지 않고 무턱대고 일을 하면 기진맥진할 뿐만 아니라 건강을 손상시키기 쉽다.따라서 학습이든 휴식이든 일을 질서정연하게 배치하고 일을 하면 더욱 쉽고 편리하고 반공배의 효과에 이르게 된다.

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