1週間以内のドキュメント編集は問題ありません

一日に少し勉強して、あなたをoffice達人

　　1. 【一括大文字小文字変更】記事の入力途中、中国語と英語の切り替えに時間を無駄にしたくないので、すべての英語の単語を大文字で入力します。修正するには、もちろん一つずつ来てはいけません。そうしないと、かなり長いドキュメントが頭を悩ませます。検索と置換があれば、瞬時にタスクを完了することができます。「Ctrl+H」キーを押して検索と置換ダイアログボックスを呼び出し、「検索内容」にアルファベットがすべて大文字の単語を入力し、「置換先」に小文字の正しい単語を入力し、最後に「詳細」ボタンをクリックし、「大文字と小文字を区別」項目を選択し、「すべて置換」をクリックすればよい。

　　2. 【一括大文字小文字変更】画像を使いたい場合があります一部のテキストを置換たとえば、ドキュメント内のすべての会社名を会社のロゴ画像で置き換えたい場合は、最初のステップ:画像をドキュメントに挿入し、選択し、Ctrl+Xキーで切り取ってシステムのクリップボードに配置します。ステップ2:[Ctrl+H]キーを押して置換ダイアログボックスを呼び出し、[コンテンツを検索]に置換するテキストを入力し、[置換先]に「^c」(引用符なし、以下同)を入力します。ステップ3:[次を検索](Find Next)、[置換](Replace)をクリックして置換するか、[すべて置換](Replace All)をクリックして一度に

　　3. 【代替バッチでドキュメントフォーマットを設定する】一部の文章、特にいくつかの学術論文では、同じ用語やキーワードが大量に現れ、これらの用語やキーワードに統一されたフォーマットを持たせたい場合は、1つ1つの設定をしなくても、代替機能ですぐに完了します。ステップ1:フォーマットする最初の用語またはキーワード(仮想現実など)を見つけ、サイズ、フォント、色などのフォーマットを設定します。設定した用語を選択し、[Ctrl+C]キーを押してクリップボードにコピーします。ステップ2:[Ctrl+H]キーを押して置換ダイアログボックスを呼び出し、[コンテンツを検索]に[仮想現実]を入力し、[置換先]に「^c」を入力し、[すべて置換]ボタンをクリックします。ドキュメント内のすべての「仮想現実」という言葉は、統一されたフォーマットに設定されています。

　　4. 【ワードのハイパーリンクをすばやく一括キャンセル】ページを閲覧すると、自分の好きな文章を見ることがあります。好きな文章を自分のワードドキュメントにコピーして貼り付けるのが好きな人も少なくありません。しかし、コピーすると、含まれるハイパーリンクもコピーされます。もし私たちがこれらのハイパーリンクをキャンセルしたいならどうすればいいですか?明らかに一つ一つキャンセルするのは面倒です。簡単な方法を教えてあげます。

方法1：ショートカットキー法、“Ctrl+A”を押してすべてのドキュメントを選択して、更に“Ctrl+Shift+F 9”を押します。

方法2:メモ帳法にコピーし、ドキュメントを先にメモ帳にコピーし、メモ帳からWordドキュメントにコピーすると、ハイパーリンクがキャンセルされます。